A-01 / 品牌档案

让每一次回访,都不必重新找路

9397威利斯指南把会员中心、帮助文档、更新公告与内容归档放在固定的位置,服务那些每天都要回来一趟的人。熟悉的位置不搬,查找的步骤不叠加,是这套结构从第一天起就没有变过的想法。

上线年份
2019
一级栏目
9
编号文档
126
运营团队
32
深墨蓝档案库空间里,冷灰蓝灯带照亮成排的索引柜
夜间操作台 / 索引柜 A 区

01 / 起点

2019年上线时,只承诺了一件事

第一批来访者已经在使用会员服务,他们打开浏览器不是为了逛,而是为了办事:确认会员中心在哪、查一份文档、看看公告什么时候更新。站点结构就是围绕这三个动作长出来的,没有多余的首页表演,也没有需要反复学习的菜单层级。

六年下来,会员中心累计注册会员42万,日均固定访问约1.6万次,老用户占比约68%,服务范围覆盖31个省级行政区。变化一直有,但走熟的那几条路始终留在原位。

对常年回访的人来说,一次省下的三十秒,乘以一年三百次,就是真正的省事。

02 / 服务原则

三条始终没动的做法

  1. P-01

    入口位置不轻易搬

    会员中心、帮助文档与更新公告常年待在侧边索引的同一段位置上。确实需要调整时,公告里会给出新旧入口对照,照着原来的走法也能找到新地方。

  2. P-02

    两步之内到得了

    九个一级栏目直接列在索引上,不用层层展开菜单。从任意页面进会员中心,通常两次点击以内完成,电脑端与移动端共用同一套账号。

  3. P-03

    改动都留得住记录

    公告按会员中心、栏目调整、内容中心、帮助文档、站点维护五类归档;每份帮助文档都有编号,修订过的内容会在版本汇总里留下一条可回查的记录。

03 / 栏目架构

九个一级栏目,三十四个二级栏目

会员中心管账号与常用功能,帮助文档管查找与排障,动态与公告管变更记录,内容中心管长期归档。四块各管一段,彼此之间都有直接的路可以走。

深色底上的栏目结构抽象图,琥珀金节点串联起九个一级栏目
结构示意 / 一级栏目与二级归属
九个一级栏目的结构示意 9397 WEILISI 总览台 品牌档案 平台与服务 动态与公告 帮助文档 咨询通道 内容中心 会员服务 数据与说明 A-01 A-02 A-03 A-04 A-05 A-06 A-07 A-08 A-09
A-01 总览台

回访的第一站,集中给出高频入口的方向,先把人送到该去的地方。

A-02 品牌档案

运营原则、栏目结构、团队分工与版本记录都集中在这里。

A-03 平台与服务

会员中心功能面板、登录方式与电脑端移动端入口的说明。

A-04 动态与公告

五类更新记录按时间归档,栏目调整与功能变更都在其中。

A-05 帮助文档

编号文档的检索入口,覆盖入口访问、会员中心与常见状态。

A-06 咨询通道

站内表单与客服渠道的分流说明,问题按类型直接进入处理队列。

A-07 内容中心

六个主题分类、十八个标签组与两百四十余篇归档内容的检索入口。

A-08 会员服务

账号状态确认、公告订阅设置与登录后的常用操作入口。

A-09 数据与说明

隐私政策与网站使用说明,回答信息怎么用、结果怎么读。

一级栏目 9 个 / 二级栏目 34 个 / 编号 A-01 至 A-09

冷灰蓝色档案标签与等宽编号排布的微距特写
档案标签 / 编号与版本戳

04 / 文档维护

126篇编号文档,每周走一遍

帮助文档按编号编排,覆盖入口访问、会员中心、公告回查与各类常见状态。每一篇都对应一个具体动作,不写含糊的解释,看的时候能直接对着做。

  • 每周例行巡检 逐篇确认文档里的入口是否还能打开、步骤与当前界面是否对得上,发现偏差当天登记。
  • 每月版本汇总 把当月修订整理成一条记录对外发布,平均每月发布12篇维护记录,改了什么一眼能看见。
  • 状态一眼可辨 文档与功能统一标注正常、更新中、维护中、待确认四种状态,避免照着旧步骤空转。

05 / 团队分工

三十二个人,四个方向接住问题

您提交的每一条问题都会落到具体的一组人手上。分工从提交的那一刻就分好了,不需要来回转述。

14 内容编辑

写内容、整理归档

负责栏目内容撰写、公告起草与标签维护。内容中心第3版的6个主题分类与18个标签组,由这支队伍完成梳理。

8 文档维护

管编号、管版本

承担126篇编号文档的巡检、修订与版本汇总,把每周发现的问题变成下一个月能查到的记录。

6 技术支持

跟进打不开的问题

处理电脑端与移动端的入口访问故障,按设备、浏览器、网络、入口四步逐项排查,多数情况三步内能定位。

4 会员服务

接收咨询与分派

受理账号状态确认、表单咨询与栏目入口问题,按会员中心、帮助文档、栏目入口等类型分派给对应小组。

06 / 版本演进

一条可以往回查的线

每次结构上的调整都会留下一段记录,想确认某个入口是哪一次变的,翻回去就能对上。

  1. 2019

    品牌站初版上线

    以固定入口为核心搭起第一套栏目,服务对象是已经在使用会员服务的老访客。

    初版确立了侧边索引直达的基本走法,此后一直沿用。
  2. 次年

    会员中心上线

    账号体系与常用功能集中到同一面板,电脑端与移动端共用一套账号,记录跨端同步。

    登录后的操作路径从此统一,不再按设备分成两套说法。
  3. 其后

    内容中心第2版

    归档内容开始按主题归类,标签从零散词条整理成可检索的分组。

    这一版把散落的旧内容收进了统一入口。
  4. 再后

    内容中心第3版

    栏目结构与标签体系完成一轮梳理,形成6个主题分类、18个标签组与240余篇归档内容。

    检索从按栏目翻找,变成按主题与标签两路并进。
  5. 2025

    夜间操作台视觉改版

    全站统一深墨蓝、琥珀金与信号橙的配色,公告与状态在深色底上更容易被一眼看到。

    改的是观感与辨识度,入口位置没有跟着搬动。

07 / 运营信息

湖北备案运营,渠道常年在线

9397威利斯指南的运营主体备案于湖北,ICP备案号为鄂ICP备40678909号。客服邮箱与电话在工作日9:00-18:00内回复;涉及会员中心更新公告与查询类的问题,通过站内表单提交会更快进入处理队列。

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入口指引

从哪一扇门进,都通